Professionell kontorsstädning

Kontorsstädning Skåne – Professionell Städning för Företag

Ett städat kontor handlar om mer än intryck. Det påverkar hälsa, koncentration och hur mycket tid personalen faktiskt lägger på annat än ordning. VR Städ AB utför kontorsstädning i Malmö, Lund, Vellinge och övriga Skåne, med fast avtal, tydlig checklista och en kontaktperson som känner era lokaler. Kostnaden är en fullt avdragsgill affärskostnad, inte en löpande huvudvärk för inköpsansvarig.

070 095 59 09Kostnadsfri offert
  • Försäkrad personal
  • 50 % RUT-avdrag
  • Nöjd kund-garanti
VARFÖR OSS

Varför VR Städ för kontorsstädning?

Ett kontorsavtal skiljer sig från en engångsstädning på ett viktigt sätt: samma personal ska tillbaka gång på gång, i lokaler där ni inte alltid är på plats. Så bygger vi förtroende från första dagen.

Samma team, varje gång

Ni möter samma städare vecka efter vecka, inte en ny person varje gång, vilket gör att kvaliteten blir jämn och att ni alltid vet vem som rör sig i era lokaler.

Tydligt avtal utan låsning i onödan

Ni får ett skriftligt avtal med tydlig omfattning, kort uppsägningstid och inga dolda tillägg som dyker upp på fakturan i efterhand.

Flexibel tid utanför kontorstid

Städning kan läggas tidig morgon, kväll eller helg, så att ert dagliga arbete aldrig störs av dammsugare och hinkar mitt i ett möte.

Office cleaning optimized
Office open space optimized
CHECKLISTA

Vad ingår i kontorsstädningen?

Omfattningen sätts alltid tillsammans med er i avtalet, men så här ser en standardstädning vanligtvis ut.

  • Skrivbord, hyllor och fria ytor torkas av
  • Papperskorgar töms och nya påsar sätts i
  • Golv dammsugs och våttorkas
  • Dörrhandtag, strömbrytare och kontaktytor rengörs, extra viktigt för att bromsa smittspridning

  • Bänkar, diskho och kaffemaskinens utsida rengörs
  • Kylskåpets utsida torkas av, insidan vid överenskommelse
  • Bord och stolar i lunchrummet torkas av
  • Disk från gemensamt kök diskas eller sätts i diskmaskin enligt önskemål

  • Toaletter, handfat och speglar rengörs och desinficeras
  • Golv moppas med lämpligt medel för hygienutrymmen
  • Papper, tvål och handdukar fylls på enligt avtal

  • Löpande dammsugning och våttorkning ingår alltid
  • Periodisk golvvård som polering eller vaxning kan läggas till beroende på golvtyp

  • Fönsterputs invändigt eller invändigt och utvändigt
  • Rengöring av mattor och textilier
  • Städmaterial och förbrukningsvaror ingår som paket istället för separat inköp
Kampanj denna månad

50% rabatt på din första städning

Gäller nya kunder i hela Skåne. Boka innan månaden är slut.

Boka nu och spara

Erbjudandet gäller till sista dagen i månaden

PRISER

Vad kostar kontorsstädning i Skåne?

Priset beror på yta, frekvens och omfattning, men här är en tydlig utgångspunkt att räkna på.

Som riktmärke ligger kontorsstädning i Skåne mellan 25 och 50 kronor per kvadratmeter beroende på frekvens. Ett kontor på 150 kvadratmeter med städning en gång per vecka landar ofta mellan 3 000 och 5 000 kronor per månad.

Vi rekommenderar nästan alltid ett fast månadspris baserat på en tidsuppskattning, istället för löpande timtaxa. Det gör kostnaden förutsägbar och enkel att budgetera för.

Städning kvällstid eller helg, fler hygienutrymmen än vanligt, samt specialytor som glaspartier eller mattor höjer kostnaden jämfört med en standardstädning under kontorstid.

Hur ofta behöver ert kontor städas?

Rätt frekvens beror mest på antal personer som vistas i lokalen dagligen, inte bara på kvadratmeter.

Ett mindre kontor klarar sig oftast bra med städning en till två gånger per vecka, med extra fokus på kök och toalett.

Vid den här storleken rekommenderar vi vanligtvis städning tre gånger per vecka, eftersom gemensamma ytor som kök och konferensrum används betydligt mer frekvent.

Större kontor med hög genomströmning av besökare och personal behöver ofta daglig städning, särskilt av entré, hygienutrymmen och kontaktytor.

Så fungerar avtalet för kontorsstädning

Ett bra städavtal ska vara enkelt att förstå och inte binda er längre än ni själva vill.

Vi erbjuder korta uppsägningstider, vanligtvis en till tre månader, så att ni inte sitter fast i ett samarbete som inte fungerar för er verksamhet.

Omfattning, frekvens, pris, vem som ansvarar för material samt vad som gäller vid ändrat behov ska alltid stå tydligt i avtalet, inte bara i ett muntligt löfte.

Många väljer att testa samarbetet under en kortare provperiod innan de går över till ett längre löpande avtal, vilket vi alltid erbjuder utan krångel.

Nycklar, säkerhet och sekretess

Städpersonal rör sig i era lokaler ofta utan att ni själva är på plats, vilket ställer krav på förtroende.

Vi har tydliga rutiner för hur nycklar, passerkort och larmkoder hanteras och förvaras, och skriver alltid ett nyckelkontrakt som reglerar ansvaret under avtalstiden.

Vår personal är introducerad i att hantera lokaler med känsliga dokument och information med diskretion. Vid behov skriver vi separat sekretessavtal för uppdrag som kräver det.

Många väljer att testa samarbetet under en kortare provperiod innan de går över till ett längre löpande avtal, vilket vi alltid erbjuder utan krångel.

VR Städ AB är försäkrat, vilket innebär att ni är skyddade om något oväntat mot förmodan skulle skadas under städningen.

Kontorsstädning och avdrag för företag

RUT-avdraget gäller endast privatpersoner och privata hem, inte företag. Kontorsstädning räknas istället som en vanlig driftskostnad för verksamheten. Det innebär att hela kostnaden är avdragsgill i bokföringen och att momsen på tjänsten är avdragsgill för momsregistrerade företag, precis som andra tjänster ni köper in till verksamheten. Ni behöver alltså inte ansöka om något avdrag i förväg. Kostnaden bokförs som vanlig lokalkostnad, och vi ställer alltid ut en tydlig faktura anpassad för er bokföring.

Ren arbetsmiljö minskar sjukfrånvaro

Arbetsgivaren har enligt Arbetsmiljöverket ansvar för att upprätthålla en god inomhusmiljö, och städningen är en central del av det ansvaret.

Dörrhandtag, kaffemaskiner, tangentbord och hissknappar är platser där bakterier och virus samlas snabbast eftersom många personer rör vid samma yta varje dag. Regelbunden rengöring av just dessa punkter gör störst skillnad för att bromsa spridning på kontoret.

Utöver hälsoaspekten signalerar rena och ordnade lokaler professionalism till besökare, kunder och potentiella medarbetare, vilket gör städningen till en del av företagets utåtriktade intryck, inte bara en intern angelägenhet.

Office open space optimized
Kampanj denna månad

50% rabatt på din första städning

Gäller nya kunder i hela Skåne. Boka innan månaden är slut.

Boka nu och spara

Erbjudandet gäller till sista dagen i månaden

PROCESSEN

Så går det till

Enkel process, tydlig kommunikation och samma höga kvalitet – varje gång.

01

Kontakt

Du fyller i formuläret eller ringer oss, vi återkommer samma dag med ett förslag.

02

Behovsgenomgång

Vi går igenom vad som behöver städas och hur ofta, så att upplägget passar just ditt hem eller kontor.

03

Städning utförs

Vi kommer på avtalad tid, gärna med samma personal varje gång för bästa kontinuitet.

04

Nöjd-kund-garanti

Är något inte som det ska blir det åtgärdat utan extra kostnad. RUT-avdraget dras direkt på fakturan.

KOSTNADSFRI OFFERT

Berätta vad du behöver hjälp med

Fyll i formuläret så återkommer vi så snart som möjligt med mer information och ett tydligt förslag.

FAQ

Vanliga frågor om kontorsstädning

Nej, de flesta av våra företagskunder har städning inlagd före eller efter kontorstid, via nyckelkontrakt eller passerkort som vi hanterar enligt överenskommen rutin.

Ja, vi hanterar gärna flera kontor eller verksamhetsställen under samma avtal, med en gemensam kontaktperson för hela samarbetet.

Ja, avtalet är inte statiskt. Behöver ni städning oftare eller mer sällan efter att verksamheten förändrats, justerar vi upplägget tillsammans med er.

Vår personal är anställd direkt av VR Städ AB, vilket ger kontinuitet och gör att samma personer återkommer till era lokaler.

Ja, om ni önskar det. Vi kan antingen ta med allt material själva eller använda det ni redan har på plats, beroende på vad som passar er bäst.

Efter en kort behovsgenomgång kan städningen vanligtvis komma igång inom en till två veckor, beroende på omfattning och önskad starttid.

Hör av er inom kort efter tillfället, så åtgärdar vi det kostnadsfritt. Kvaliteten följs även upp löpande, inte bara vid klagomål.

Uppsägningstiden framgår tydligt i avtalet, vanligtvis en till tre månader, utan några dolda villkor eller bindningstid utöver det som står skriftligt.